COORDONNATEUR(TRICE) PRINCIPAL(E) PRODUCTION

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Coordonne et assure le suivi des activités d’administration et de production du Studio. Assiste l'équipe de production dans tous les aspects de la recherche, du développement et de la production associés à un projet : établissement du budget de production, planification et préparation des contrats, de l’affranchissement de droits et de la documentation. Prépare, planifie, met à jour et vérifie l'exactitude des contrats des équipes et fournisseurs de services, des factures et des dépenses associés aux projets du studio conformément aux normes de l'ONF. Assure la liaison avec les producteurs de l'ONF et est un contact important avec les créateurs externes afin de recueillir, de suivre et de coordonner la distribution de la documentation, des informations et du matériel pertinent.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Vérifie activement les engagements financiers (y compris les recettes et les dépenses), entre les données dans le système financier, réconcilie les coûts réels versus les coûts budgétés.
  • Émet les bons de commandes, effectue les appels de livraison et en assure le suivi, ainsi que la facturation liée aux étapes de paiement des contrats, des accords et des locations.
  • Coordonne et vérifie tous les préparatifs de voyage, y compris le transport, l'hébergement, les véhicules, les billets d'excédent de bagages, les avances sur les frais de déplacement et les réclamations de l'équipe de production.
  • Responsable des dossiers de droits, assure le suivi des contrats, des licences et des paiements conformément à la politique de droits minimaux de l'ONF.
  • Coordonne les projets du Studio qui sont à l’étape de la postproduction, assure le suivi auprès des équipes, des services techniques, du marketing et des autres services de l’ONF pour tous les aspects de la postproduction, y compris la préparation des crédits et desdemandes de soustitrage, les cartons d’identification, les transcriptions, le sous-titrage pour sourds et malentendants, etc. et vérifie le tout.
  • Assiste l’équipe de production dans la préparation des budgets affectés à la recherche, au développement et à la production.

Profil de gestion de production :

  • Effectue des tâches liées à la planification, à l'organisation et à la coordination des activités de production de la préproduction à la réalisation du projet; assure le respect du calendrier de production par les équipes, respecte les livrables, les étapes importantes et les exigences techniques
  • Participe à l’établissement des équipes de production, sécurise les accords de services du personnel et les TEA.
  • Organise les réunions de production, aide à la supervision de l'équipe de production, s’assure que les lieux de tournage, les véhicules et les permis sont obtenus et confirmés, rédige et distribue les feuilles d'appel.
  • Fournit régulièrement des rapports d'avancement, vérifie et contrôle les dépenses de production, participe aux réunions de compte rendu des coûts pour réconcilier les comptes.

Profil administratif de la production :
• Fournit des conseils et des recommandations sur l'application des conventions collectives, ainsi que sur la préparation de contrats relatifs aux guildes, aux budgets de production et aux dossiers
de droits :
En se basant sur les modèles de l’ONF, prépare les documents juridiques et commerciaux, lesquels comprennent les lettres de résiliation, les lettres d'intention, les ententes de développement, de coproduction et des ententes de distribution.
Peut être tenu, dans un contexte de co-production, de faire un suivi afin de s’assurer que l’ONF ait tous les documents pertinents (chaîne de titres, documents relatifs aufinancement et à la production), valide la qualité basée sur les normes et politiques en
vigueur dans l’industrie et à l’ONF, peut demander des modifications au besoin, et sur approbation du producteur, voit au paiement du coproducteur.

EXIGENCES DE L’EMPLOI

  • Diplôme collégial en administration des affaires ou en production médiatique.
  • Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
  • Bonne connaissance des accords-cadres de l’ONF avec les syndicats d’artistes et capacité à faire des recommandations aux producteurs en ce qui a trait à l’application desdits accords-cadres.
  • Bonne connaissance des affaires commerciales, des droits et du contrôle des budgets de production.
  • Connaissance des activités artistiques, éditoriales, techniques, administratives associées à la production de documentaires, d’oeuvres interactives et de films d’animation.
  • Bonne connaissance d’Excel, de Word, PowerPoint et de Smartsheet.
  • Bonne connaissance des principes comptables de base et des systèmes financiers informatisés (modules bons d’achat /projet comptabilité/comptes créditeurs).
  • Maîtrise des deux langues officielles.

APTITUDES RECHERCHÉES

  • Sens aigu des priorités, capacité à travailler sous pression, autonomie, sens de l'organisation, souci du détail, jugement et initiative.
  • Capacité reconnue à trouver des solutions efficaces en situations de stress.
  • Excellentes compétences interpersonnelles et esprit de collaboration.
  • Flexibilité dans la gestion des changements fréquents et imprévisibles et capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément et à respecter les délais.

Statut du poste : Temporaire (12 mois) avec possibilité de prolongation, temps-plein

Division : Création et innovation

Service: Studio interactif

Échelle salariale : 50 245 $ à 61 738 $

Emplacement :Montréal

Si ce poste vous intéresse, veuillez communiquer à info@alpaong.com. ** Ne pas téléphoner S.V.P.**