Adjoint-e administratif-ve

Y’a QuelQu’un l’aut’bord du mur (YQQ) est une entreprise d’économie sociale qui gère des projets environnementaux novateurs améliorant la qualité de vie des citoyens-nes par le verdissement, l’agriculture, la propreté et un service intégré d’enlèvement de graffitis. À travers ses différents projets, YQQ favorise l’insertion socioprofessionnelle des jeunes et l’engagement de la collectivité.

Mandat général:

Sous la supervision de la directiongénérale, l’adjoint-eadministratif-ve, auraà assurer le suivi administratif des projets de l’organisme. Il-elle travaillera en étroite collaboration avec les coordonnateurs-rices et devra démontrer un sens aigu de la rigueur et du détail.

Description de taches :

  • Effectuer l’entrée de données dans le logiciel comptable;
  • Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients (facturation, préparation de chèques, préparation des dépôts directs, entrées de données, etc.)
  • Effectuer le suivi de la facturation et des réclamations
  • Assurer le suivi administratif des subventions
  • Effectuer le renouvellement des cotisations
  • Préparer la documentation pour la vérification annuelle
  • Assurer un suivi auprès de la CNESST, au registre des entreprises du Québec, de Revenu Québec et de Revenu Canada
  • Participer au processus de dotation (diffuser les offres d’emploi, présélection des candidatures, contrats des employé-es); Effectuer la recherche de subventions
  • Préparer les dossiers de demandes de subventions
  • Corriger et préparer la mise en forme de rapports, documents et présentations
  • Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration et à son suivi
  • Effectuer le classement et la mise à jour des documents
  • Faire des envois postaux
  • Participer aux rencontres d’équipe
  • Participer à la vie associative de l’organisme
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

  • Formation universitaire en administration et gestion ou autre domaine connexe
  • Expérience d’un minimum de deux ans en administration, secrétariat
  • Connaissance du logiciel ACOMBA, un atout
  • Excellentes connaissances des logiciels Word, Excel et PowerPoint
  • Excellente connaissances et maitrises du français écrit
  • Connaissance des entreprises d’économie sociale (un atout)
  • Excellent sens de l’organisation et la rigueur
  • Être minutieux-se et avoir le souci du détail
  • Bonne capacité d’analyse
  • Bonne capacité à résoudre les problèmes
  • Facilité à transmettre l’information
  • Être autonome, organisé(e) et responsable
  • Facilité à travailler en équipe

Salaire et autres conditions

  • Contrat du 15 avril au 20 décembre 2019
  • 28 hrs/sem
  • Salaire de 17,32$/heure
  • Horaire de travail 9h à 17h

Vie associative: Équipe de travail passionnée et ouverte encourageant la collaboration et l’entraide, activités sociales régulièrement organisées (activités de ressourcement, 5 à7), soutien apporté permettant le développement de compétences professionnelles.

Faites parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation, en précisant le titre du poste avant le vendredi 5 avril, 17h00 au comité de sélection de: Y’a QuelQu’un l’aut’bord du mur 6711, rue de Marseille Montréal (Québec) H1N 1M4. Par courriel: emploi@info-yqq.comwww.info-yqq.com

Afin de faciliter le classement à l’interne, merci d’envoyer vos documents en format PDF et de les nommer ainsi: «Prénom_Nom_CV» et «Prénom_Nom_lettre». Pour nos registres, merci de nous indiquer où vous avez vu l’offre d’emploi. Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Nous vous remercions de ne pas téléphoner et de ne pas vous présenter à nos bureaux.

Afin d’augmenter vos chances d’être sélectionner, contacter un(e)de nos conseillèr(e) en emploi au 514 255-3900.